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Artikel in der Kategorie Tipps

4. Mai 2021

Wie Sie unerwartetes Tagging verhindern

Lange Liste von Tags.

Für viele Menschen sind Tags eine nützliche Sache, um Dokumente anhand eines Kontextes zusammenzuführen oder auseinanderzuhalten. Einige bevorzugen eine kleine Menge an sehr weit gefassten Tags, andere erstellen lange Listen sehr spezifischer Tags. Manchmal aber kann es auch passieren, dass Tags gefühlt aus dem Nichts heraus erscheinen. Diese könnten, zum Beispiel, über die Tags im Finder hereinkommen. Hier einige Tipps, wie Sie dieses „unerwartete Tagging“ in DEVONthink vermeiden. (mehr)

13. April 2021

Wie Sie mit Kurzbefehlen Notizen erstellen

Note in DEVONthink To Go with multiple images

Vor kurzem hatten wir die Anfrage, wie man schnell und einfach aus mehreren Bildern eine Notiz in DEVONthink To Go erstellt. Markdown ist natives Format auf iOS, daher habe ich einen Kurzbefehl vorgeschlagen und ihn als Beispiel auch gleich gebaut. (mehr)

2. April 2021

Wie Sie Daten in den Eingang legen

Der globale Eingang in der Seitenleiste des Finders.

Der globale Eingang ist eine Kernkomponente von DEVONthink. Er ist allgegenwärtig und dient dazu, um flüchtige Daten oder Dinge zu speichern, für die Sie vielleicht noch keine Datenbank haben. Daher ist er auf verschiedenste Weisen und von mehreren Orten aus zugänglich. Hier einige Möglichkeiten, wie Sie effizient Daten in den globalen Eingang legen. (mehr)

16. März 2021

Wie Sie DEVONthink vereinfachen

DEVONthink mit vereinfachter Oberfläche.

Falls Sie von einer anderen Anwendung mit einfacherer Bedienoberfläche zu DEVONthink gekommen sind, könnte der erste Eindruck eventuell ein wenig entmutigend gewesen sein. Wie eine Boeing 777 mehr Bedienelemente hat als eine Piper Cub — und viel mehr Leistung — so ist auch eine gewisse Komplexität in der Bedienung erforderlich, um mit all dieser Leistung umzugehen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Oberfläche von DEVONthink vereinfachen können. (mehr)

9. März 2021

So machen Sie Notizen in DEVONthink

So machen Sie in DEVONthink mit dem Sorter Notizen.

In unserer heutigen, informationszentrischen Welt machen wir häufig digitale Notizen. Und so gibt es inzwischen unzählige Anwendungen dafür, jedes mit seinem eigenen Dateityp. DEVONthink ist vor allem ein Informationsmanager, lässt sich aber auch hervorragend zum Anfertigen von Notizen verwenden. (mehr)

2. März 2021

So nehmen Sie schnell Fotos auf

In DEVONthink To Go können Sie schnell ein Foto aufnehmen und zu einer Datenbank hinzufügen. Das funktioniert wunderbar für ein einzelnes Bild. Was aber wenn Sie eine ganze Serie von Bildern nacheinander aufnehmen möchten? Hier kann ein Kurzbefehl helfen. (mehr)

16. Februar 2021

So passen Sie die Symbolleiste an

Fenster mit Symbolleistenoptionen

Wie bei jedem guten Mac-Programm bietet die Symbolleiste am oberen Rand der Fenster in DEVONthink Informationen auf einen Blick und Knöpfe für einige gängige Befehle. Vielleicht fügen Sie zu Ihren Datenbanken häufig formatierte Text-Dateien hinzu. Oder vielleicht bevorzugen Sie es, Dokumente mit einem Klick zu gruppieren. Wir sagen Ihnen, wie Sie die Symbolleiste an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. (mehr)

2. Februar 2021

Wie Sie mit Favoriten Zeit sparen

Ihre Favoriten im Sorter.

DEVONthink hat einen speziellen Bereich namens Favoriten in der Seitenleiste Navigieren. Hier können Sie häufig verwendete Elemente für schnellen Zugriff ablegen. Auch im Sorter finden Sie Ihre Favoriten wieder und können z.B. Dateien auf Ihre häufig verwendeten Gruppen ziehen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit den Favoriten arbeiten und sie verwenden. (mehr)

12. Januar 2021

Wie Sie Platzhalter einsetzen

Platzhalter, benutzt in  einer Vorlage

In DEVONthink sind Platzhalter besondere Zeichenfolgen, die zu gegebener Zeit in andere Werte aufgelöst werden. Sie können sie einsetzen, um dynamisch Werte in Dokumente einzufügen, die Sie aus Vorlagen erstellen. Hier sind einige weitere Möglichkeiten, was Sie mit Platzhalter nun können. (mehr)