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Artikel in der Kategorie Tipps

28. Mai 2024

Wie Sie aus Bildern ein PDF machen

Bildschirmfoto, auf dem der Inspektor Miniaturen in DEVONthink zu sehen ist. Im Inspektor befinden sich zwei Miniaturen für ein PDF-Dokument.

Vielleicht haben Sie eine Reihe von Bilddateien, den Sie gerne zu einem einzelnen PDF umwandeln möchten. DEVONthink bietet ein Werkzeug, um genau das zu tun. Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht. (mehr)

21. Mai 2024

Wie Sie RTF-Dokumente formatieren

Bildschirmfoto, auf dem der Stile-Dialog mit verschiedenen, ausgewählten Optionen für ein RTF-Dokument in DEVONthink zu sehen ist.

Viele Leute verwenden Markdown für ihre Notizen, da sie damit leicht globale Änderungen an der Formatierung vornehmen können. In DEVONthink ist so etwas auch bei RTF-Dokumenten möglich. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)

14. Mai 2024

Wie Sie Dokumente versionieren

Bildschirmfoto, auf dem die Objektliste in DEVONthink zu sehen ist. In der Objektliste befindet sich die Gruppe Versions, die wiederum einige versionierte Dokumente enthält.

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Kopie vom aktuellen Stand eines Dokuments machen, bevor Sie weitere Änderungen vornehmen. Dafür bietet DEVONthink eine intelligente Regel, die Versionen von Dokumenten erzeugt. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)

7. Mai 2024

So machen Sie Tastenkürzel kontextsensitiv

Bildschirmfoto, auf dem ein Fenster mit der Anwendung Custom Shortcuts zu sehen ist, in dem einige Tastaturkurzbefehle definiert sind.

In den Systemeinstellungen von macOS oder mit CustomShortcuts von Houdah lassen sich Tastaturkurzbefehle festlegen, um Dokumente extern zu öffnen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie den gleichen Kurzbefehl für verschiedene Dateitypen nutzen können. (mehr)

2. Mai 2024

So funktionieren Verweise

Bildschirmfoto welches zeigt, wie in DEVONthink To Go ein Verweis auf ausgewählten Text gemacht wird.

Viele der Daten, mit denen wir arbeiten, sind auf irgendeine Weise miteinander verbunden. Selbst wenn dies nur in unserem Kopf stattfindet, wir stellen Dokumente stets in Beziehung zueinander. In DEVONthink und DEVONthink To Go lassen sie sich auch ganz real miteinander verbinden. (mehr)

23. April 2024

So machen Sie eine Bildschirmkopie

Die macOS-Funktion zum Anfertigen von Bildschirmkopien mit dem Eingangsordner von DEVONthink ausgewählt.

Es gibt unzählige Programme, mit denen sich der Bildschirminhalt aufzeichnen lässt, inklusive dem Sorter von DEVONthink. Dennoch ist die in macOS eingebaute Funktion dafür in vielen Situationen keineswegs weniger nützlich. Wir erklären Ihnen, wie Sie sie mit DEVONthink integrieren. (mehr)

16. April 2024

Wie Sie eine Datenbank verschlüsseln

Bildschirmfoto einer verschlüsselten Datenbank in DEVONthink.

Als wir DEVONthink 3 veröffentlichten, gaben wir ihm die Möglichkeit mit, sichere, verschlüsselte Datenbanken zu erstellen. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine nicht verschlüsselte Datenbank in eine verschlüsselte konvertieren. (mehr)

9. April 2024

Wie Sie Suchresultate speichern

Bildschirmfoto einer Agent-search-Datei von DEVONagent.

In DEVONagent Pro können Sie Suchresultate archivieren oder sie an DEVONthink senden und dort speichern. Wenn Sie jedoch die Suche geschlossen haben, können Sie nicht mehr dorthin zurück und die dort verfügbaren Werkzeuge nutzen. Natürlich könnten Sie noch einmal suchen, es gibt aber einen effizienteren Weg. (mehr)

2. April 2024

Wie Sie in Listen Übersicht schaffen

Bildschirmfoto, auf dem eine Objektliste mit eingeklappten Gruppen in DEVONthink To Go zu sehen ist.

Wenn sich viele Dokumente und Gruppen an einem Ort in Ihrer Datenbank befinden, verlieren Sie schnell den Überblick und müssen lange nach Ihren Dokumenten suchen. In DEVONthink To Go können Sie deshalb Objekttypen ausblenden, die Sie im Moment nicht benötigen. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)

27. März 2024

Wie Sie Ihre Datenbanken verschieben

Bild, auf dem die Datei einer DEVONthink-Datenbank zu sehen ist, die auf ein externes Laufwerk verschoben wird.

Externe Festplatten sind ein guter Speicherort für Ihre DEVONthink-Datenbanken, zum Beispiel wenn der Speicherplatz auf Ihrem Mac begrenzt ist. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Datenbanken sicher auf so ein Laufwerk bewegen. (mehr)