Manchmal ist eine Visualisierung hilfreich, um die Verbindungen zwischen Dingen zu sehen, etwa zwischen verschiedenen Dokumenten. Unser Forum-Mitglied @benoit.pointet hat ein Skript für DEVONthink geschrieben, mit dem Sie ein Netzwerkdiagramm erstellen können, das die Verbindungen zwischen Dokumenten anzeigt. Hier ist ein kurzer Überblick. (mehr)
Annotationen sind Textdokumente in DEVONthink, die mit einem anderen Dokument verknüpft sind, z. B. mit einem PDF. Sie sind ein einfaches, aber leistungsfähiges Werkzeug um Notizen zu einem Dokument zu erstellen und eignen sich daher für Recherchen, Forschung, Aufzeichnungen und mehr. Hier ist eine Einführung oder auch eine Auffrischung. (mehr)
Es gibt viele Möglichkeiten, um einzelne Arbeitsschritte zu einem Arbeitsablauf zusammenzufassen und automatisch auszuführen, z. B. die intelligenten Regeln in DEVONthink. Nun haben wir die neue Regel Import & OCR erstellt, mit der Sie gescannte Dokumente ganz einfach importieren und durchsuchbar machen können. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)
Neben unseren kostenpflichtigen Produkten bieten wir auch einige Kleinigkeiten umsonst an, z. B. EasyFind. Das ist ein nützliches Werkzeug für die Suche nach Dateien oder Ordnern. Wenn Sie manche Orte regelmäßig durchsuchen, bieten sich Favoriten für die Suche an. Hier zeigen wir Ihnen, wie das in EasyFind funktioniert. (mehr)
In jedem Fenster von DEVONthink gibt es einen Bereich, in dem die Inhalte des aktuell ausgewählten Orts angezeigt werden. Das ist die Objektliste. Die Objektliste unterstützt vier Optionen für die Ansicht, genauso wie der Finder. Hier finden Sie eine Übersicht und ein paar Bemerkungen zu diesen Optionen. (mehr)
Die Arbeit in einer Datenbank kann sich schnell wie der Gang durch einen Irrgarten anfühlen, wenn Sie viele Gruppen in einer komplexen Hierarchie haben. Manchmal wissen Sie genau, an welchen Ort Sie gelangen möchten, kennen aber keinen schnellen Weg dorthin. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie einfach und effizient durch Ihre Datenbanken in DEVONthink navigieren. (mehr)
Jeden Tag prasseln unzählige Informationen und Nachrichten auf uns ein und manchmal ist es deshalb schwer, auf dem Laufenden zu bleiben. RSS ist eine bequeme Methode, um Artikel von Webseiten in einer organisierten und übersichtlichen Form zu erhalten, sofern die Webseiten diese Option anbieten. DEVONthink unterstützt RSS und und lässt sich als Leseprogramm dafür verwenden. Wir erklären, wie das funktioniert. (mehr)
„Kann ich dafür nicht einfach den Finder benutzen?“ Diese Frage stellen sich viele Leute, wenn sie noch nicht mit allen Funktionen von DEVONthink vertraut sind. Und das ist eine berechtigte Frage, schließlich könnten Sie Ihre Dokumente auch in einer Ordnerstruktur im Finder ablegen. Hier ein kurzer Vergleich zwischen dem Finder und DEVONthink. (mehr)
In vielen Dokumenten ist es erforderlich, den Inhalt in einzelne Abschnitte zu unterteilen. Zum Navigieren durch diese Abschnitte kann ein Inhaltsverzeichnis nützlich sein. Glücklicherweise zeigt DEVONthink solch ein Inhaltsverzeichnis für bestimmte Dokumente an. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)
Eine der wesentlichen Stärken von DEVONthink sind die verschiedenen Möglichkeiten, Dokumente zu organisieren. Aber je größer die Datenbanken werden, desto schwieriger kann es sich gestalten, die Dokumente an die richtigen Stellen zu ordnen. Hier sind sieben einfache Möglichkeiten, um Dokumente innerhalb Ihrer Datenbanken zu verschieben. (mehr)